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你是否觉得时间不够用,想在同一时间段多做几件事?这篇文章将教你如何认真仔细地统筹规划时间。

怎么统筹规划时间方法

    怎么统筹规划时间

    1树立自己的目标。

    正如老话说的那样“即便你不知道该走哪条路,任何路都会带你走向自己的目标”,因此树立目标对有效的时间管理也是非常重要的。 怎么统筹规划时间

    2对于复杂或者高强度的任务,你需要另划出一段时间单独处理。

    告诉周边的人,你每天需要一到两小时时间单独处理事务,也就是需要高度集中注意力处理的事务。 怎么统筹规划时间

    3每次做一件事,轮流着做。

    就像小丑耍球一样,他们每次手中只握着一个球,而让很多其它的球的空中运动。 怎么统筹规划时间

    4删除无用的任务。

    如果你想要更有效地利用时间,不要将时间花在无用的事情上。不过,假如这些东西能让你度过无聊的时间,那倒可以保留。比如,在粉刷墙壁的时候,听听收音机或录音,这些都是可以的。 怎么统筹规划时间

    5选择可以兼容的任务。

    比如,你会觉得读书和听讲座可能无法同时进行,因为这两项都需要高度集中的注意力。但是,将体力劳动(如熨衣服)和脑力劳动(如听收音机)相结合,就可以很好地将两者兼顾。 怎么统筹规划时间

    6选择可中断的任务。

    尤其是那些经常会被打搅到的岗位或时段(如不断有咨询电话打进来),选择那些对连续性要求不是很高的任务,以便打断后能很快继续。 怎么统筹规划时间

    7在几个大工程中间插一些小任务。

    也就是说,大工程是重点,小任务则是一些基础的,能在你等待大工程的信息或灵感的空隙做一做的事情。 怎么统筹规划时间

    8有效地利用等待时间。

    准备一些能做的事情,尤其是你已经预料到需要等待的场景,如机场、邮局、诊所等。你可以带本书,一些记录卡片或笔记本,以便记录你一闪而过的许多好的想法。

注意事项

不要让自己不堪重负。如果你觉得自己同时不能完成两项任务,将任务分解开来,然后将分解的部分组合看看能不能找到合适的兼顾的方法。 花时间做下计划。尽管做计划的时间会用掉一些你完成实际任务的时间,但好的计划会让你事半功倍。 锻炼和散步的时候,可以思考一些问题。还有,午饭时间也可以思考下午的工作安排。 总结自己哪些任务可以合并,哪些不可以。比如,一边看电视一边做作业会大大延长作业的完成时间,下次不要将两件事情一起干。 开会的时候,可以带点自己的事情做,尤其是参加那些与你不太相关的会议。此外,对于跟你不太相关的会议,你可以申请只参加有关的部分,或根本不去参加。

警告

不要同时给自己安排太多的任务,以致于一件都做不好,还会让你感到精疲力竭。 要知道同一时间做多件事会影响每项任务的完成质量,你自己也会更容易遗忘其中的知识或经验。因此,时间宽裕的话不要选择同时做多项任务。 对于关系到安全的任务千万不能一心二用,比如开车时不要做其它的事情。
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