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当你决定辞职或是转向其它职业时,你应该至少提前两周通知你的雇主。下面是教你如何向你的老板写一封礼貌但是态度坚决的离职通知。

步骤

方法 1说什么和怎么说

1语句清晰简洁。

通知的第一行应该写明,你将在两周后辞去你的职位。不要说那些可能会表明如果有合适的薪酬你会考虑留下来或者改变你的想法的话。

好例子:“这封信作为正式的通知,我将辞去(公司名称)(职位),从(辞职日期)开始生效。”

好例子:“本人辞去在(公司名称)的(职位),从(今天日期)两周后的(辞职日期)开始生效。

不好的例子:”我想辞去我的(职位),请让我知道您什么时候方便。“

不好的例子:“如果一切如我所期望的运行的话,我打算两周后辞去我现在在公司的职位。”

2给你的雇主至少两周的准备时间。

如今,很多员工没有按合约要求提前两周提出辞职,但是提前两周提出辞职仍然是一种专业的礼貌。

如果你在两周之前更早就提出辞职,你未来的老板或潜在的雇主会想知道你是否也会同样对他们这么做。

如果你的公司正在进入一个特别繁忙的阶段,你可能要考虑要提前四周通知你的老板,而不是提前两周。

高级管理人员或其他的高级员工应该考虑更早地提出辞职。作为一般规则,提供一个等于分配给你职位的假期时间是比较合理的,比如,如果你的职位提供给你三个星期的假期,那就提前三周通知你的老板。

3如果要说明自己离职的原因,一定要圆滑得体。

尤其是如果你的离职理由并不是那么充分的话,即使你以和平的条件离开公司,你仍然应该避免在信中把这些理由都写出来。无论您对公司有多么沮丧和失望,都不要借辞职信来发泄。语言要简洁、概括而且专业。

除非要求在正式辞职信中说明离职原因,否则你完全可以不用写明。

如果你有兴趣申请公司内的其他职位,最好说明自己的离职原因,因为这样可以帮助人力资源部门确定你是否符合相关的条件。

你应该准备一个理由因为你的上级和同事们会不可避免地问你为什么打算辞职。这个原因不需要写在你的通知里,但是当被问及的时候这个理由仍然是有用的。

4要保持正式和有好的语气。

你的离职通知的整体基调应该是专业的,但是不要太专业以至于感觉你有些强硬和冷冰冰。通常情况下,你应该尽量以最友好的语气告诉你的老板。

如果你和你老板之间的交流总是遵循着严格、专业的结构,那么把那种语气延续到离职通知里面。另一方面,如果你和老板之间联系比较私人化,那就不要害怕采取一个更加私人的语气。个人的语气可以适当缓和,只要不是随意和马虎就好。

好例子:”我非常感谢为你工作的过程中收获的工作经验和能力的提高。”

不好的例子:”我正式宣布,根据记录,我一直保持着对ABC公司较好的成绩,从来没有针对公司的任何雇主或员工有过不良意图。“

不好的例子:“谢谢一切!“

5树立一个积极的基调。

这封信将会使你个人文件夹的最后一个文件,因此需要它为你留下一个良好的印象。即使你讨厌你辞掉的这份工作并且不想再见公司里的任何一人了,你仍然要好好地离开这里,而不是让一切都付之一炬。

如果你未来的雇主跟你的前雇主交流,听说你的辞职通知写得不错的话会对你印象更好。如果旧公司的员工把你的文件给不了解你的人讲起你的时候仍然是有益的。

不要在离职通知里重伤公司里的任何员工或者公司的运行方式。

6感谢你的老板。

用一两行感谢你的老板给你提供的机会和你在公司里收获的经验。每个工作都对生命有意义,即使主要缺点大于优点。

如果你的工作经历主要是积极的,要表达出你的感激之情。写点这些东西:”我不知如何感谢您在过去三年对我的照顾。我学到了不曾想象到的经验,感谢您的慷慨和耐心。“

如果你的工作经历主要是负面的,也要表达谢意。尝试这么说,”非常感谢您三年来让我收获的工作经验。“

7让你的老板知道你打算完成任何重大的项目。

作为最后的责任和忠诚,你应该注意没有你的援助有的项目可能会崩溃或不能完成,承诺你会完成这些项目而不是说你就一走了之。

在进行的项目和别人很容易处理的项目可以不包括在内。

这会给你的老板留下一个好印象,这样他/她就可能把你推荐给另一个雇主。

8辞职后继续提供你的支持。

在你走后公司会转换到一个不同的工作流程,必定会有一些困难时期。在你的辞职通知里面要表明即使你工作结束后你也会帮助公司过渡这段时期。

提供你的i电话号码或者邮件地址,这样公司如果有任何问题的话可以用它来联系你。

9以感谢的话结束。

即使你已经在前面谢过你的老板,在末尾重申你的感谢之情仍然是明智的。

例子:“我将永远感谢您以及ABC公司的所有员工为我所做的一切。”

方法 2注意这封信的格式

1写一封信,而不是电子邮件。

在提交你的离职申请时,你应该交一份手写或打印的信,而不是电子邮件。这封信你应该亲自交给你的老板。

虽然写电子邮件看起来似乎更容易也更快,但是通常大家认为这不太专业,通常会让人皱眉头。

不要通过邮政系统或者办公室邮件系统提交你的离职通知信,这样可能会导致延迟,当老板看到你的信时可能已经过了一周了。

2在信的左上角写上日期。

跟写正式的信一样,你应该在离职通知信的左上角以标准格式写上日期。月份应该拼出来,日期和年份都用数字表示。

例子: June 26, 2013

注意,你通常不需要在日期上面写上寄件地址,因为你的老板地址和你的相同。但是,如果你要写的话可以用带地址的公司信笺。

3考虑写一个内部地址。

如果你使用公司信笺,你可能会跳过内部收件人的地址,因为这封信就是从公司里面寄出。然而写上地址也不错,因为这能表明这信是要特别给你老板的。

要在第一行写上你老板的头衔和全名。

在下面一条写出街道地址、城市、州和邮政编码。

在日期和地址之间空一行。在内部地址和称呼之间也要空一行。而地址那行本身应该单倍行距。

4直接称呼你的雇主打招呼。

你的信应该这么开始:”亲爱的(老板的名字)“,永远不要使用一个模糊或笼统的称呼比如”致有关人士“。

你也应该按照自己平时是如何称呼老板的方式来称呼他(她),即使非常随意。例如,如果你通常叫老板的名字,那就写”亲爱的珍妮弗“,如果你们只是在专业上有来往,那就要写老板的姓,要这么写“亲爱的史密斯小姐”。

5写离职通知信的主体部分。

根据本文的指导,在你写完称呼之后跳过一行再写信的主体部分。主体的每个段落都应该是单倍行距,但是在每个单独的段落间应该空行。段落不需要缩进。

尽量把信压缩到一页。

6使用一个温暖的结尾。

为了保持友好、积极的基调,你需要一个温暖的结尾,要比通常的“真诚地问候”、“谢谢”等字眼更加温暖诚恳。

一些可以用的结尾例子包括:

最炙热的问候

祝福您取得进一步的成功

感谢您为我所做的一切

送上我最诚挚的感谢和最热烈的祝福

7写上你的名字。

在结尾句下方空四行输入你的姓名,在结尾句和输入的名字中间签上你的名字。

方法 3递交你的离职信

1直接把离职信交给你的老板。

最专业的方法是亲自把信交给你的老板。

你通常需要预约安排一个会议,但是如果你在一家小公司工作而且和你的老板交往密切,你可以跳过这一步直接去办公室找他(她)。

在你进去之后关上门,保持谈话的私密性。

把离职通知信递给你的老板同时告诉他这是什么。

你的老板可能会想跟你讨论情况。即使你的信已经回答了这些问题,但是你也要完整回答每一个问题。

在你离开办公室的时候谢谢你的老板并跟他(她)握手。

2将信的副本提交给任何需要它的人。

各个公司可能情况不同,但是通常情况下,人力资源部门和你的主管都需要一份副本。

你应该亲自告诉同事、导师、团队成员和客户你辞职的事情。他们不需要离职信。

3努力工作,完美结束扫尾的工作。

如果你在信中提出要在你离开之前完成任何重大的项目,你需要跟进并完成这些项目。

即使你没有给出任何承诺,你也不能在最后两周偷懒。过渡的过程对于每一个人来说都很困难,而你的职责是让过渡尽可能平稳顺利。

另一方面,如果你怀疑你的公司因为你宣布辞职而对你不公,不要让他们利用你或者逼你做一大堆额外的工作。

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