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. 客户询盘:
一般在客户下订Purchase Order之前, 都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2. 报价:
业务部及时回复客人查询,确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口(空运机场)及柜型等,等和客户确定业务时, Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。
3. 得到订单:
经过洽谈,收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。
4. 下生产单:
得到客人的订单确认后,给工厂下订单(工厂自己安排生产计划),安排生产计划。
5. 业务审批:
业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。
6. 下达生产通知:
业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
61:
如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人修改L/C。
62:
如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
63:
如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这种方式),需经总经理确认批准。
7. 验货:
71:
在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。
72:
如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知外贸部。
73:
如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8. 备制基本文件单证: 在收到客户正式的订单时,应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单,出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件(应由单证员制作,交给业务跟单员跟进)。
9. 商检:
如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票, 装箱单等商检所需资料。
而且要告诉工厂产品的出口口岸,便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10. 租船订仓:
101.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知,通常在开船5天前可拿到进仓单。
102.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。
经比较,选择价格优惠,信誉好,到港时间准时,船期时间合适的船公司,并告诉业务员通知客人。
如客人不同意时要另选客人认可的船公司。
开船前一周书面定仓,程序同上。
103.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。
拿到进仓单时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
104.向运输公司定仓时,一定要传真书面出口货物托运单,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错 11. 安排拖柜:
(千万记住装柜前要检查集装箱柜里是否有破旧,破损,破裂的地方) 11.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。
拖车公司应选择安全可 *,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。
要给拖车公司传真以下资料:
定仓确认书/装柜图纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。
如果有验货公司监装柜,要专门声明,不能晚到。
并要求回传一份装柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 112.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
113.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料。
要求工厂装柜后一定要记住封紧锁上 12.委托报关:
在拖柜前要将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话地址等。
13. 获得运输文件:
131. 最迟在开船后两天内,要将提单补充内容(如果需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。
提单补充内容要按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
132. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。
仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。
如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
133. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。
支付运费应做登记。
134 如果客户是做FOB条款的, 应该及时通知客户保险,并将提单副本传真给他 14. 准备其他文件 141.商业发票:
L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。
发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。
发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。
L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。
如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
142.FORM A原产地证书:
FORM A 原产地证要在发货之前到当地商品检验局申办。
需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。
未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。
经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
143.一般原产地证:
一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。
可在发货之后不太长的时间内补办。
如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
144.装运通知:
一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。
有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
145.装箱单:
装箱单应清楚地表明货物装箱情况。
要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。
按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。
要显示唛头和箱号,以便于客人查找。
装箱单的重量,体积要与提单相符。
15. 交单:
151.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
152.采用30% deposit,T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
153.如果100%T/T收汇的,要求收全款货款才能做货的,要等收款后再安排生产。
拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:
每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档:
所有的外贸单证、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集海空运价,船期,航线,等信息,为业务员的报价提供帮助

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庸人自扰么

1如果资金充足并具有注册公司的经验和管理公司的精力,可以注册公司;
如果仅仅是一个人,并且是刚刚开始开发新业务,建议不要注册公司,因为也许很长时间都会没有业务。
可以找一家信誉好,能力强的外贸公司挂靠,但是最好该公司所做产品与纺织相距较远,避免客户被偷啊,那么出口时就可以该公司名义和客户沟通。
出口单据由该外贸公司负责,你只需要有订单并向外贸公司缴纳一点代理费(通常为3~5)%就可以了。
2如果你对纺织或者服装比较了解,面料,辅料你都可以自己来定,并控制相互间的衔接,如果你不太了解,建议将订单整个下到工厂,所有的由工厂来负责。
关于付款方式,最好能与工厂协商好在发货后20天内付款,并在签下订单之时与国外客户协商好采用见提单复印件付款,那么你就可以在国外付款之后再付款给工厂了;
3可以联系工厂和客户,挣取佣金,佣金比例与工厂协商。

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南桅爱人i

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射姬总奸。

不知道lz是内贸还是外贸呢?我是做过纺织的外贸,下面的一点感受希望对你有用。
首先,我觉得应该了解纺织的有关产品知识,然后了解公司的规模和定位,了解纺织这个市场,多和人交流沟通,尤其是前辈的经验。
最重要的是楼主要有信心,业务前期很受打击的,但是内心一定要能够抗过来,最后送楼主一句话,行动大于思考。
祝楼主好运!

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