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寡欲的阳光

看你想做什么样的PPT了。
你要是有大纲我能帮你。
就是想学的话看看下面的做法:
1 ①准备好声音文件(*mid、*wav等格式)。
②选中需要插入声音文件的幻灯片,执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框,定位到上述声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,确定返回。
③此时,系统会弹出提示框,根据需要单击其中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中(幻灯片中显示出一个小喇叭符号)。
[小技巧]如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放,可以这样设置:
在第一张幻灯片中插入声音文件,选中小喇叭符号,在“自定义动画”任务窗格中,双击相应的声音文件对象,打开“播放声音”对话框(如图H),选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项,并根据需要设置好其中的“X”值,确定返回即可。
11回答 2 幻灯片放映->幻灯片切换->声音->其他声音->选择你自己的声音文件 如果你想循环播放就把下面哪个对勾勾上,如果你想把所有的幻灯片的背景都设成这个,那么你就点“应用于所有幻灯片”,如果你就像让几个幻灯片的背景为这个音乐的话,那么你就在想放上背景音乐的页面上在这个相应的下拉菜单里选择这个音乐就行了。
这个做法可以把音乐文件内嵌在ppt文件中,优点是传给人家后音乐不会丢失,缺点当然是包含了音乐文件后,文件比较大 PPT,就是Power Point简称Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序,Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。
可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。
它增强了多媒体支持功能,利用Power Point制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。
对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
[编辑本段]使用技巧 1 如何使用PPT制作相册(PowerPoint2003)
1、启动ppt,新建一个空白演示文稿。
依次单击“插入”菜单中的“图片”,选择“新建相册”命令,弹出“相册”对话框。

2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/磁盘”按钮),也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片(单击“扫描仪/照相机”按钮)。
通常情况下,我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键(连续的)或Ctrl键(不连续的)选择图片文件,选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。
如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。

3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中,单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。
单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序,单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮,我们还可以旋转选中的图片,改变图片的亮度和对比度等。

4、接下面来我们来看看相册的版式设计。
单击“图片版式”右侧的下拉列表,我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。
单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状,但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效,假设我们可以选择“圆角矩形”,这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。
最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板,单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。
在制作过程中还有一个技巧,如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容,可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项,相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明(即为该图片的文件名),该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
以上操作完成之后,单击对话框中的[创建]按钮,ppt就自动生成了一个电子相册。
到此,一个简单的电子相册已经生成了。
当然了,如果需要进一步地对相册效果进行美化,我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明,设置背景音乐、过渡效果和切换效果。
相信大家看完本文后,能自己亲自动手,制作一个更精美的个性化的电子相册。
制作完成后,记得将你的相册打包或刻录成光盘,送你的亲朋好友一起欣赏哦。
2如何在没安装PPT的计算机上播放幻灯片 也许你有过这样的经历:
辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿,但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放,在PowerPoint文档中插入了声音,到其他计算机上却不能找到,设置了漂亮的字体,到别人的机器上却改变了。
遇到这种情况我们应该怎样处理呢?
打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来,即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。
然后将生成的打包文件Pngsetupexe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。
具体的打包过程如下:
①打开欲进行打包的演示文稿,然后执行“文件/打包”命令,系统将弹出“打包向导”对话框。
②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框,其中有两个选择项,我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿,并且允许一次打包多个文件。
③选择文件后,单击“下一步”按钮,进入“选择目标”向导对话框,系统默认的是软盘驱动器,不过建议大家选择硬盘进行存取,这样不但速度快,而且不容易发生故障,在需要时还可以拷贝到软盘上。
④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框,在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。
对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选,因为选中的话会大大增加打包文件的大小。
可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体,这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框,如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,选中“Windows 95或NT的播放器”一项。
⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框,单击“完成”按钮开始打包过程,打包工作结束后,会给出打包成功的提示,单击“确定”即可完成打包工作。
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放,必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
具体的解包过程如下:
①双击Pngsetupexe程序,程序运行后会显示对话框,要求选择解包后的文件存放的位置。
②输入目标文件夹,单击“确定”,系统会提示用户,如果在目标文件夹中存在同名文件,解包的文件将覆盖它,单击“是”。
③此时开始解包过程,完成后会给出一个“演示文稿已成功安装,是否现在运行幻灯片放映”,单击是即可播放。
3如何设置统一的动作按钮 今天我们用动画的形式介绍在PowerPoint演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧。
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。
下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。

1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

3、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。

4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。

5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。
4如何把多个演示文稿合并 PPT文档是经常使用的一种演示文稿,公司的很多活动都会使用到,其格式较为特殊,由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果,因此要比较两篇演示文稿的不同,的确有点麻烦,而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能,不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况,而且能够将动画的改变情况查找出来,从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。
在操作上,PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。
启动PowerPoint,打开演示文稿,比如:VPN产品介绍PPT,执行 “工具→比较并合并演示文稿”命令,在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿,如VPN产品介绍(修改)PPT,单击“合并”按钮。
随之,往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人(审阅)’命令发送”提示框,这里直接单击“继续”按钮即可。
在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格,在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来,单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作,即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作,如果需要接受更改操作的某个具体步骤,只要选中相应操作前面的复选框即可,如删除“卡”字。
与在Word中类似,在比较合并PPT文档时,在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮,从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。
5 设置程序在运行演示文稿时自动打开 用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序,例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。
而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打开的,不会嵌入演示文稿中。
具体方法是:
首先在幻灯片中,选择用于打开程序的文本或对象,执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。
如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序,请使用“单击鼠标”选项卡;
如果希望在鼠标移过对象时打开程序,请单击“鼠标移过”选项卡。
在其中单击“运行程序”,再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。
完成以后单击“确定”关闭对话框。
6 如何在排练时估计演讲所需时间 1 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法:

1、打开要设置时间的演示文稿。

2、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令,激活排练方式。
此时幻灯片放映开始,同时计时系统启动。

3、重新记时可以单击快捷按钮,暂停可以单击快捷按钮,如果要继续那就要再一次单击按钮 。

4、当Powerpoint2003放完最后一张幻灯片后,系统会自动弹出一个提示框。
如果选择“是”,那么上述操作所记录的时间就会保留下来,并在以后播放这一组幻灯片时,以此次记录下来的时间放映,同时弹出如图2所示的结果,在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间;
点击“否”,那么你所做的所有时间设置将取消。
课件1,演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法 已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法:
如果已经知道幻灯片放映所需要的时间,那可以直接在“排练”对话框内输入该数值。

1、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练计时”命令,激活排练方式。

2、将要设置时间间隔的幻灯片选中。

3、用鼠标单击“排练”对话框内的时间框,将光标定位于这里,在这个框里按照小时:
分:
秒的格式输入时间,完毕后按回车键,则所输入的时间便被生效,并自动放映下一张幻灯片并继续记时。

4、同理,只要在其它幻灯片上重要上述步骤,便可以将所有需要设置时间间隔的幻灯片处理完毕,只要在最后弹出的对话框里单击按钮“是”表示确认后,所设置的时间间隔便可以生效。
设置完毕后,可以在幻灯片浏览视图下,看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间。
7 如何制作项目符号 一般情况下,用户使用的项目符号都是
1、
2、3,a、b、c之类的,其实,我们还可以使用图片文件来作为项目符号。
首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。
点击“格式→项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,用户可以选择图片项目符号。
在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击“确定”。
小提示:
若要将自己的图片添加到此对话框中,请单击“导入”,再选择所需的文件,然后单击“添加”。
如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器,则在“项目符号和编号”对话框中单击“图片”后会显示“插入图片”对话框,用户只需要选择自己希望的图片就可以了。
8如何运用幻灯片母板 使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。
这些特征包括:
文字的位置与格式,背景图案,是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等。
母版中最常用到的是幻灯片母版。
它控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。
母版上的更改反映在每张幻灯片上。
如果要使个别的幻灯片外观与母版不同,直接修改该幻灯片即可。
幻灯片母版的使用操作如下:
⑴ 打开“视图”菜单上的“母板”,单击“幻灯片母板”。
⑵ 将对象添加到幻灯片母版中。
⑶ 单击“母板”工具栏上的“关闭”按钮。
具体操作的动画演示过程如下:
9如何让图片运动 打开“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项,就可以在屏幕右侧出现“自定义动画”任务窗口(如图1所示)。
动画的整个设置过程就可以在这个窗口中完成,如果选中窗口底部的“自动预览”选项,那么所添加的任何动画效果都能在编辑区内得到实时的预览。
PowerPoint 2003增加了“强调”、“退出”、“动作路径(包括绘制自定义路径)”的效果(如图2)。
特别是“绘制自定义路径”效果可以使对象沿着自定义的路径运动,为老师们制作课件带来了很大的方便,解决了97/2000版中实现这种效果既繁琐又不理想的问题。
PowerPoint 2003的“进入(对象进入画面过程中的动画效果)”、“强调(对象进入画面后的动画效果)”、“退出(对象退出画面过程中的动画效果)”效果都提供了“基本型”、“细微型”、“温和型”和“华丽型”多种动画。
“动作路径”和“绘制自定义路径”设有“基本”、“直线和曲线”、“特殊”、“任意多边形”、“自由曲线”等动画路径,动画效果可谓名目繁多。
并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果,如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间,其最终效果有如Flash,令人叫绝。
笔者曾用“绘制自定义路径”效果和退出中的“缩放”、“渐变”效果三者结合,在同一张幻灯片中让热气球慢慢升起→飘向远方→越来越小→越来越朦胧。
整个动画一气呵成,过程流畅,决不拖泥带水。
动画控制方式 对于动画方式,PowerPoint 2003除了提供“单击鼠标”和“之后(从上一项之后开始)”控制功能外,还增加了“之前(从上一项开始)”和“触发器动画”两项控制动画的新功能。
利用“之前”动画方式,在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果,并且不同对象动画的开始时间可以自行设定。
“触发器动画”可以将画面中的任一对象设置为触发器。
单击它,该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动,并且设定好的触发器可以多次重复使用。
利用这种动画方式,可以制作出类似在Authorware、Flash等软件中用按钮控制动画的效果(将“动作按钮”作为触发器即可)。
动画时间(速度)控制 在PowerPoint 97/2000版中,对象动画过程的时间或速度是默认的,无法预先设定,而2003版的此项功能却是无可挑剔的,完全可以与Authorware的动画时间控制相媲美。
它设有“非常慢(5秒)”、“慢速(3秒)”、“中速(2秒)”、“快速(1秒)”和“非常快(05秒)”(如图3所示)等各种选择。
如果还觉得不够的话,还可直接在“速度”栏中输入所需的时间,多的可以是几小时,最少为001秒。
另外,用2003版制作的滚动字幕动画可以让你从容地将一大段文字一一读完,动画与音乐(声音)的同步播放也不再是一件难事了。
如果你需要重复播放某一段动画,除了用触发器控制外,还可以在“重复”框中选择重复的次数或停止该动画的条件(“直到下一次单击”或“直到幻灯片末尾” )。
设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行:
选择图1中的“显示高级日程表”项,则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块,通过移动或缩放矩形块,可以方便地改变动画的起始时间和过程时间。
当然,PowerPoint 2003不但在动画功能方面有了很大的改进,其他方面也有了长足的“进步”,如在增大剪贴画容量的同时增加了自动搜索整个硬盘图片、声音、视频的功能;
允许每一张幻灯片采用不同的模板;
扩充了幻灯片切换效果并且切换时间间隔最小可以是01秒等等。
10 如何把Excel工作表插入到幻灯片中 今天我们用动画的形式介绍插入图表的方法和技巧。
利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。

1、执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。

3、调整好图表的大小,并将其定位在合适位置上即可。
注意:
如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。
具体操作的动画演示过程如下:
11如何把WORD快速转换成PPT文稿 我们制作的演示文稿有大量的文本,已经在Word中输入过了,可以用下面两种方法直接调用进来:
在使用下面两种调用方法之前,都要在Word中,对文本进行设置一下:
将需要转换的文本设置为“标题
1、标题
2、标题3……”等样式,保存返回。
方法一:
插入法:
在PowerPoint中,执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令,打开“插入大纲”对话框(如图),选中需要调用的Word文档,按下“插入”按钮即可。
注意:
仿照此法操作,可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。
方法二:
发送法。
在Word中,打开相应的文档,执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
12如何在PPT中制作自动播放的多媒体文件 让幻灯片自动切换 在PowerPoint中,可为每个幻灯片设置相应时间,让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换:
先在普通视图中选中幻灯片,再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”,在“换片方式”下,选择“每隔”复选框,再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。
快速启动幻灯片播放 如果已经制作完成了幻灯片,以后再用到时只是播放幻灯片,而不用修改它。
那可以选择“文件”→“另存为”,并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映(*pps)”。
以后在“资源管理器”中双击该文件,PowerPoint就会自动播放该幻灯片,而不是打开它来编辑。
13 怎样替换或套用其它母版 灵活调用模板 PowerPoint提供的模板非常丰富,可以根据需要灵活选用:
选择“文件”→“新建”,在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。
“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。
而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”,可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。
“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoftcom上的模板”等多种选择,单击“通用模板”可以打开“模板”对话框,选用系统安装的各种模板。
网络模板上文已经做过介绍,这里不再重复。
灵活选用幻灯片模板 PowerPoint XP之前版本调用模板很死板,演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。
PowerPoint XP对此作了很大的改进,你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板:
首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”,打开“幻灯片设计”任务窗格。
并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板,可以按住Ctrl键逐个选择),最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板,单击右侧的下拉按钮打开菜单,选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。
快速应用配色方案 不知道大家注意过没有,在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板,如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片,可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片,然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”,最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”,则所选幻灯片就会使用这个配色方案。
如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片,也可以使用这个技巧。
右键新建自己的文件 先进入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夹下,右击,选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件,再双击此文件,然后对其中颜色、字体等进行自行定义。
最后,选中它,把它改名为pwrpnt10pot文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”,再双击新建的演示文稿,你就会发现,它已经套用了在pwrpnt10pot文件中的设置了。
从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件,真是方便极了。
将演示文稿另存为模板 如果得到了一个制作精美的演示文稿,希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。
这时就可以将它另存为模板:
单击“文件→新建”,在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,再选择所需的演示文稿,然后单击“创建”。
接着,删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象,然后确认更改。
完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。
在“文件名”框中,键入模板的名称。
在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”,单击“保存”按钮即可。
在新建模板以后,新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下,供使用。
更改新演示文稿的默认设计 当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时,PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。
其实,完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素,这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了,带来很多方便:
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。
然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。
接着,就能在幻灯片母版上进行更改了。
做完更改后,在“幻灯片母版视图”工具栏上,单击“关闭母版视图”。
最后,选择“文件”→“另存为”。
在“保存类型”框中,选择“演示文稿设计模板”;
在“文件名”框中,键入“blank”,再单击“保存”。
关闭模板。
应用多个模板版式 PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板!
这样,就不用为版面单调而发愁了:
先打开想要更改模板的幻灯片,选择“格式”→“幻灯片设计”,这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。
只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板),此时在模板右边会出现一个向下的箭头,单击此箭头,在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。
这样,这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。
在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板 如果想要替换或添加幻灯片母版,可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。
然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。
如果要替换演示文稿中的选定母版,而不是所有的母版,那则在左侧的缩略图选择母版。
接着在“幻灯片设计”任务窗格中,指向所需要的模版,单击箭头。
然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版,请单击“替换所选设计”;
如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版,请单击“替换所有设计”;
要在演示文稿中添加新的设计模版和母版,请单击“添加设计方案”。
运行PPT软件,按自己的思路把相关素材布置上去即可。

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其它回答
轻衫萦住

问题:怎么做ppt幻灯片
一些经验技巧和思路,看后一定会有帮助的,希望能帮到你哈。
PPT的使用技巧
1、快速放映:
无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映:
除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。

3、任意进到第n 张幻灯片:
在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。

4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:
在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“”键,就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:
按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针:
放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;
反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片:
你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:
对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:
a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法:
首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:
首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。
选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。
打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。
此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板:
1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为pot)
13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:
(1)所讨论的主题特点;
(2)所处的行业特点;
(3)所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。
记住:
好背景是为了突出你报告的内容。
千万要预防这种抱怨:
“听了整整一个下午,就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片。” 正文图表模板的选择要注意的:
好的PPT片绝对不能是整片都是文字,否则你的报告可就要渣了!
记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用. 14 在演示文稿中插入表格的方法:
1)插入Word表格 单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。
编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PPT。
若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。
2)插入PPT表格 若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
表格即创建完成。
借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法 a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PPT中),单击“插入”?“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);
在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”,然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。
此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法:
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。
3)单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。
利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。
4)将光标移动到PPT的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。
5)右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口。
6)单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分)。
单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中,也可以只输入Flash动画文件名),且必须带后缀名“swf”。
别的项目采用系统默认的即可,最后按“确定” 返回PPT。
7)放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。
提示:
a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。
这个问题不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装。
b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。
Flash动画播放时,鼠标处在Flash播放窗口,响应Flash的鼠标事件;
处在Flash播放窗口外,响应PPT的鼠标事件。
二、插入对象法 1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2) 单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中,最后单击“确定”返回PPT。
3)这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。
右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。
再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PPT。
5)放映该幻灯片,当鼠标单击Flash动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
三、插入超级链接法 1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。
选中这个对象,单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”),此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。
单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中,最后单击“确定”返回PPT。
3)放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
四、动作设置法 1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。
右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,例如采用系统默认的“单击鼠标”。
再选中“超级链接到”,单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的“其他文件”,在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PPT。
4)放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法,各有长短。
方法1虽然设置较繁琐,但是动画直接在PPT窗口中播放,便于控制,流程显得紧凑;
后面3种方法,虽然设置简单,但是播放Flash文件时,需启动Flash程序,播放完还要关闭Flash程序,流程显得松散。

16、PPT中插入视频的三种方法 一、直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。
因此这种方法特别适合PPT初学者 1)运行PPT程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3)在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4)用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。
5)在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。
如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。
二、插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。
使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。
该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1)运行PPT程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3)在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PPT的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4)用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5)在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7)在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
三、插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。
1)打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。
2)选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。
3)PPT自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4)执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而可以随心所欲地播放视频片段。
6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,返回到幻灯片的编辑状态。
还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

17、Word转换为PPT文档 如果在PPT中反复使用Word内容,复制和粘贴非常不便,而且每张幻灯片还要设置格式,工作量十分巨大。
首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中,执行“复制”命令。
然后启动PPT,选择“普通”视图,再单击“大纲”标签。
随后将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。
接着,你可以根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。
然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片。
如果需要插入空行,按“Shift+Enter”。
经过调整,应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。
最后,你还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
比起一张张地进行编辑,这种方法自然快得多。

18、几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换 1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;
再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。
而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。
进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。
按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。
点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮:
Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。
Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;
Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

19、使用动画效果 动画效果通常有两种实现办法:
按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。
你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画效果。
不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多,应该让它起到画龙点睛的作用;
太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
1)对一张或几张幻灯片使用动画效果,选择“幻灯片放映” “动画方案”。
可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果,如果你已经勾选了“自动预览”复选框,只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
2)对某个幻灯片对象应用动画效果,选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。
在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮,然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。
如果想得到更多的选择,你可以点击子菜单中的“其他效果”项,它会打开一个“添加进入效果”的对话框。
勾选“预览效果”复选框,然后点击各种效果查看其具体表现形式。
如果你找到一个想要的效果,就点击“确定”按钮关闭该对话框。
应用动画效果后,会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记,这些标记被用来指示动画的顺序。
另外,这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。
如果你想改变动画的显示顺序,就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;
你还可以在列表中选择一项动画,然后按“删除”按钮来删除它。

20、绘制路径 PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。
使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。
如果想要指定一条动作路径,选中某个对象,然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。
在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。
在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径,比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。
如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径,还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。
确保“预览效果”复选框被选中,然后点击不同的路径效果进行预览。
当你找到比较满意的方案,就选择它并按“确定”按钮。
PPT也允许你自行设计动作路径。
选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”,然后再从列表中选择一种绘制方式(如自由曲线)。
接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后,对象旁边也会出现一个数字标记,用来显示其动画顺序。
还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束(分别用绿色和红色表示)。
你还可以在动画列表中选择该对象,然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整(在“自定义动画”任务窗格)。

21、各种各样的小技巧 1)增加更多可取消操作数。
选择“工具” “选项”,然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值(从3到150均可),然后点击“确定”退出。
需要注意的是,当你增加PPT的最多可取消操作数时,它所占用的PC内存也会随之增加。
2)重复利用你以前的作品。
首先,在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置,选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或者用浏览方式找到它),然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片,然后按“插入”按钮。
另外,你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

22、应用多个模板 可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。
比如,你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。
为了实现这个目标,你需要在“普通视图”中显示该演示文稿,并且让标记区域也显示在屏幕左侧。
在“幻灯片”标记中,点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。
从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”(或者直接点击“设计”按钮)来显示“幻灯片设计”任务窗格。
选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并选择“应用于选定幻灯片”。

23、导入文档 如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一遍。
你可以在PPT中直接打开那个Word文件。
你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。
一个提示:
如果原来的Word文件使用了大纲标题,导入的效果是最好的。
1)在PPT中选择“文件” “打开”。
在“打开”对话框中,点击“文件类型”右边的下拉箭头,然后选择“所有文件”。
双击你想要在PPT中打开的Word文档。
它会像打开新的演示文稿一样被打开。
2)使用“自动调整”按钮。
如果在一张幻灯片中出现了太多的文字,你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。
点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮(它的形状是上下带有箭头的两条水平线),点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。

23、输出数据到Word文档 在PPT中,选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。
在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。
比如,你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档;
选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。
在你选择好版式之后,点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word打开PPT软件,在上面倒入你需要的文字、图片、声音、视频即可先打开office的ppt,没有的话就去天空网站下一个,然后在打开界面上输入你想输入的东西,如果你想做好几张的话,在左侧幻灯片那单击右键选择新幻灯片,一样的输入你想输入的,最后在工具栏那可以观看,最后文件菜单里面保存 如果是学生,最好去图书馆借本书,很简单的 如果不是学生,去旧书市场陶一本把,这个很实用,也不难!
看一下计算机基础就会啦下载软件,自己琢磨,其实不难的,上网找培训

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反对 (88)

路荒遗

一些经验技巧和思路,看后一定会有帮助的,希望能帮到你哈。
PPT的使用技巧
1、快速放映:
无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映:
除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。

3、任意进到第n 张幻灯片:
在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。

4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:
在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“”键,就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:
按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针:
放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;
反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片:
你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:
对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:
a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法:
首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:
首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。
选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。
打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。
此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板:
1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为pot)
13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:
(1)所讨论的主题特点;
(2)所处的行业特点;
(3)所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。
记住:
好背景是为了突出你报告的内容。
千万要预防这种抱怨:
“听了整整一个下午,就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片。” 正文图表模板的选择要注意的:
好的PPT片绝对不能是整片都是文字,否则你的报告可就要渣了!
记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用. 14 在演示文稿中插入表格的方法:
1)插入Word表格 单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。
编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PPT。
若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。
2)插入PPT表格 若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
表格即创建完成。
借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法 a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PPT中),单击“插入”?“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);
在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”,然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。
此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法:
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。
3)单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。
利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。
4)将光标移动到PPT的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。
5)右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口。
6)单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分)。
单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中,也可以只输入Flash动画文件名),且必须带后缀名“swf”。
别的项目采用系统默认的即可,最后按“确定” 返回PPT。
7)放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。
提示:
a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。
这个问题不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装。
b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。
Flash动画播放时,鼠标处在Flash播放窗口,响应Flash的鼠标事件;
处在Flash播放窗口外,响应PPT的鼠标事件。
二、插入对象法 1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2) 单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中,最后单击“确定”返回PPT。
3)这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。
右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。
再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PPT。
5)放映该幻灯片,当鼠标单击Flash动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
三、插入超级链接法 1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。
选中这个对象,单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”),此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。
单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中,最后单击“确定”返回PPT。
3)放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
四、动作设置法 1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。
右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,例如采用系统默认的“单击鼠标”。
再选中“超级链接到”,单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的“其他文件”,在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PPT。
4)放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法,各有长短。
方法1虽然设置较繁琐,但是动画直接在PPT窗口中播放,便于控制,流程显得紧凑;
后面3种方法,虽然设置简单,但是播放Flash文件时,需启动Flash程序,播放完还要关闭Flash程序,流程显得松散。

16、PPT中插入视频的三种方法 一、直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。
因此这种方法特别适合PPT初学者 1)运行PPT程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3)在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4)用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。
5)在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。
如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。
二、插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。
使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。
该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1)运行PPT程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3)在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PPT的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4)用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5)在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7)在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
三、插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。
1)打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。
2)选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。
3)PPT自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4)执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而可以随心所欲地播放视频片段。
6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,返回到幻灯片的编辑状态。
还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

17、Word转换为PPT文档 如果在PPT中反复使用Word内容,复制和粘贴非常不便,而且每张幻灯片还要设置格式,工作量十分巨大。
首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中,执行“复制”命令。
然后启动PPT,选择“普通”视图,再单击“大纲”标签。
随后将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。
接着,你可以根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。
然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片。
如果需要插入空行,按“Shift+Enter”。
经过调整,应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。
最后,你还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
比起一张张地进行编辑,这种方法自然快得多。

18、几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换 1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;
再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。
而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。
进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。
按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。
点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮:
Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。
Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;
Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

19、使用动画效果 动画效果通常有两种实现办法:
按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。
你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画效果。
不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多,应该让它起到画龙点睛的作用;
太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
1)对一张或几张幻灯片使用动画效果,选择“幻灯片放映” “动画方案”。
可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果,如果你已经勾选了“自动预览”复选框,只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
2)对某个幻灯片对象应用动画效果,选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。
在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮,然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。
如果想得到更多的选择,你可以点击子菜单中的“其他效果”项,它会打开一个“添加进入效果”的对话框。
勾选“预览效果”复选框,然后点击各种效果查看其具体表现形式。
如果你找到一个想要的效果,就点击“确定”按钮关闭该对话框。
应用动画效果后,会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记,这些标记被用来指示动画的顺序。
另外,这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。
如果你想改变动画的显示顺序,就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;
你还可以在列表中选择一项动画,然后按“删除”按钮来删除它。

20、绘制路径 PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。
使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。
如果想要指定一条动作路径,选中某个对象,然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。
在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。
在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径,比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。
如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径,还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。
确保“预览效果”复选框被选中,然后点击不同的路径效果进行预览。
当你找到比较满意的方案,就选择它并按“确定”按钮。
PPT也允许你自行设计动作路径。
选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”,然后再从列表中选择一种绘制方式(如自由曲线)。
接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后,对象旁边也会出现一个数字标记,用来显示其动画顺序。
还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束(分别用绿色和红色表示)。
你还可以在动画列表中选择该对象,然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整(在“自定义动画”任务窗格)。

21、各种各样的小技巧 1)增加更多可取消操作数。
选择“工具” “选项”,然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值(从3到150均可),然后点击“确定”退出。
需要注意的是,当你增加PPT的最多可取消操作数时,它所占用的PC内存也会随之增加。
2)重复利用你以前的作品。
首先,在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置,选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或者用浏览方式找到它),然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片,然后按“插入”按钮。
另外,你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

22、应用多个模板 可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。
比如,你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。
为了实现这个目标,你需要在“普通视图”中显示该演示文稿,并且让标记区域也显示在屏幕左侧。
在“幻灯片”标记中,点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。
从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”(或者直接点击“设计”按钮)来显示“幻灯片设计”任务窗格。
选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并选择“应用于选定幻灯片”。

23、导入文档 如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一遍。
你可以在PPT中直接打开那个Word文件。
你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。
一个提示:
如果原来的Word文件使用了大纲标题,导入的效果是最好的。
1)在PPT中选择“文件” “打开”。
在“打开”对话框中,点击“文件类型”右边的下拉箭头,然后选择“所有文件”。
双击你想要在PPT中打开的Word文档。
它会像打开新的演示文稿一样被打开。
2)使用“自动调整”按钮。
如果在一张幻灯片中出现了太多的文字,你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。
点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮(它的形状是上下带有箭头的两条水平线),点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。

23、输出数据到Word文档 在PPT中,选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。
在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。
比如,你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档;
选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。
在你选择好版式之后,点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word

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满眼春光

ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。
下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考 。
一、PPT的启动和退出
1、打开方法: 方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。
方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ”。
这是一种快速的启动方法。

2、退出方法: 方法一:单击窗口右上角的“× ”。
方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作 应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下: (1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。
(3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种方法,分别是: 方法一: 先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法二: 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3 幻灯片的删除 若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。
删除幻灯片有三种方法,分别是: 方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

4、 幻灯片的移动 有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。
移动幻灯片有两种方法,分别是: (1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
(2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。
5 幻灯片的复制 当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。
复制幻灯片的方法是: 1)选择需要复制的幻灯片。
2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。
3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。

6、改变幻灯片的背景 幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。
为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。
背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。
(1 )“背景”对话框 通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。
调出背景对话框有两种方法: 方法一 :选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。
方法二 :右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。
在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片,“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。
当点击“全部应用”后,新建的幻灯片自动应用该背景。
(2 )单色背景的设置 单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景就是一种单色背景。
在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“其他颜色”,弹出“颜色”对话框,该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。
标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色,单击想要的的颜色,确定。
自定义:可通过两种方式选择颜色: 1) 单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑块调整亮度,确定。
2) 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
(3 )渐变背景的设置 渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人一种眩目的感觉。
在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”,选择“渐变”标签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”,“底纹样式”决定了渐变的方向,共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置,共4类,两者配合,可产生24种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜色”,包括“单色”、“双色”和“预设”,它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变,颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色),颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色,“深”指黑色,“浅”指白色,拖动滑块调整黑白。
② 双色:通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
③预设:PPT预设了24种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名字,可供用户快速选择。
(4) 纹理、图案和图片背景的设置 纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景,以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。
1) 纹理背景的设置:在“纹理”标签下,单击某个纹理,确定。
2) 图案背景的设置:在“图案”标签下,单击某个图案,选择前景色和背景色,确定。
3) 图片背景的设置:在“图片”标签下,单击“选择图片”按钮,在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定。
(5) 应用设计模板作背景 除了可以使用“背景”对话框设置背景外,PPT还提供了应用设计模板作背景。
设计模板是一种PPT文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。
用户既可以使用PPT内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。
使用PPT内置的设计模板的方法是: 1) 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。
2) 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3) 若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头点击,选择“应用于选定幻灯片”,这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4) 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板,则选择“用于所有新演示文稿”。
5) 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”,在弹出的对话框中找到模板文件,双击,该模板被应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。

7、 在幻灯片中插入对象 一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。
PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT才拥有了诱人的魅力。
(1)插入文本框: 插入文本框的方法是: 1) 点击绘图工具栏的文本框按钮。
2) 在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。
3)输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行。
文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。
编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框。
在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。
字号:控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也可直接输入字号。
加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。
倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。
下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。
阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。
左对齐:使行内文字靠左对齐。
居中:使行内文字居中对齐。
右对齐:使行内文字靠右对齐。
分散对齐:使行内文字分散排满一行。
更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号:为行加数字编号。
项目符号:为行加项目符号。
增大字号:点击后使被选文字字号增4。
减小字号:点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次所选颜色。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字。
(2)插入图片 图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是: 1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。
插入的图片四周有8个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作“控点”。
白色小圆称缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标拖动可以旋转图片。
将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,它表示图片移动的目的位置,当虚框到达目的位置。
松开鼠标左键,图片即可定位。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。
插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。
颜色:改变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度:提高对比度,往往能使模糊的图像变得清晰,每单击一次,提高一点。
降低对比度:减小对比度,往往能使尖锐的图像变得柔和,每单击一次,减小一点。
增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度:使过亮的图像变暗。
裁剪:剪掉无用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形区域)。
单击后,图片四周出现类似控点的短横线,拖动确定保留区域,再单击图片外空白区生效。
向左旋转90°:单击一次图片向左旋转90°。
线型:可设置图片外框线的粗细。
单击,然后选择相应宽度的线条。
压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。
设置图片格式:对图片进行综合设置,可通过输入精确的数值改变图片格式。
设置透明色:用于去除图片背景,也称“抠图”。
单击该按钮,然后单击图片背景,图片背景即被去除,当图片背景为纯色时效果好,否则去不净。
重设图片:单击后,图片回到刚插入时的状态,对图片做的一切修改都不起作用。
只有当选中图片后,“图片”工具栏才会出现,若选中图片后“图片”工具栏仍未出现,可右击图片,选择“显示图片工具栏”。
(3) 插入剪贴画 剪贴画是Office提供的一个素材集,内含大量的矢量图和位图,可供用户直接选用。
插入剪贴画的方法是: 1)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。
2)出现了“剪贴画”任务窗格,点击“搜索”按钮,任务窗格中会出现所有的剪贴画,单击其中一个,该剪贴画被插入到幻灯片中。
3)Office默认显示所有剪贴画,通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量,方便筛选。
对剪贴画的操作与图片操作相类似,只不过大部分剪贴画为矢量图,矢量图的优点是缩放不失真,占用的容量小,缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。
(4) 插入自选图形 自选图形是Office系列软件的一大特色,通过使用自选图形和自选图形的组合,用户可以自己创作复杂的矢量图。
在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆,使用自选图形的一般方法是点击图形按钮,在幻灯片上拖动即可出现该图形,使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
Office还提供了一个自选图形集,内含几十种自选图形供用户选用,单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮,选择其中的一个子类别,找到需要的自选图形单击,然后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图,但有两个特例,即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。
“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形,使用方法是:在起点单击,在需要转弯处继续单击,鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变,在终点处双击,结束曲线绘制,若在起点处双击,则会出现曲边封闭图形;“任意多边形”用于绘制折线或多边形,使用方法是:在起点单击,在转角处继续单击,在终点处双击,结束折线绘制,若在起点处双击,则会出现多边形。
线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形 当形状绘制完毕后,有时需要改变形状,这就需要编辑顶点,顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。
要编辑顶点,先选择该形状,然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮,在弹出菜单中选择“编辑顶点”,这时顶点就会出现在形状上,拖动顶点就可以改变形状,编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后,可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色,精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。
在图形上双击,即可打开“设置自选图形格式”对话框,该对话框有三个标签:“颜色和线条”、“尺寸”、位置。
颜色和线条:在“填充”区,单击“颜色”下拉箭头,设置填充颜色,透明度指是否能透视下层对象,透明度为0,表示完全不透明,为100表示完全透明;在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细;在“箭头”区,若为非封闭图形,可设定线条两端的箭头。
尺寸:在“尺寸和旋转”区,可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数;在“缩放比例”区,可设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横比”复选框被选中时,高度的变化会同时导致宽度按比例变化,这将不破坏原图形的宽高比例。
位置:设置图形相对幻灯片的摆放位置,可以使用数值精确定位。
(5) 插入艺术字 使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化,因此,Office又创造了艺术字,用于制作丰富多彩的文字。
插入艺术字的方法是: 1)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。
2)出现“艺术字库”对话框,从中选择一种艺术字,点击“确定”按钮。
3)出现“编辑艺术字文字”对话框,输入艺术字的内容,设置字体、字号,确定。
4)艺术字出现在幻灯片上,并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形,对它的操作和对自选图形的操作相似,艺术字除了缩放和旋转控点外,又多了一个调整控点,这个调整控点是一个黄色的小菱形,拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作,从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。
插入艺术字:与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。
编辑文字:点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框,可以修改艺术字内容,等价操作是双击艺术字。
艺术字库:点击后弹出“艺术字库”对话框,可以更换艺术字的效果。
设置艺术字格式:点击后弹出“设置艺术字格式”对话框,该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似,可进行颜色、大小、位置方面的设置。
艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同,仅对英文有意义。
艺术字竖排文字:使艺术字在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式:当艺术字有多行时,可进行各种对齐方式。
艺术字字符间距:调整艺术字的字间距。
“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似,只有当选中艺术字时才会出现,若未出现,右击艺术字,选择“显示艺术字工具栏”。
(6) 插入组织结构图 组织结构图表示了一种树状的隶属关系,在表示隶属、分类时经常用到。
插入组织结构图的方法是: 1)单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。
2)在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。
3)幻灯片上出现默认结构图,按照提示,单击图框,输入各个图框名。
“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便,它自左至右分别为:插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。
插入形状:可以为某个图框添加下属、同事或助手。
下属指下级图框,同事指同级图框,助手指本图框与下级图框之间的图框。
此按钮需要下拉箭头进行选择,在使用前必须先选定一个图框,否则不可用。
版式:决定了结构图的排列方式,可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。
在使用前必须先选中某个上层图框,使用后仅对该图框的下层图框起作用。
选择 :可以对各种元素进行选择,选择后可以更改填充色、线条色或文本色。
该按钮主要用于多选,若仅选择单个元素,可以直接用鼠标单击选择。
适应文字:使文字的大小匹配图框,这样就无需手动设置字号了。
自动套用格式:提供了17种预设的格式,可以直接套用。
显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
(7) 插入影片 影片指可被系统识别的外部视频文件。
PPT支持的视频文件种类非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可从网络下载,也可从VCD截取,或者通过视频采集卡从视频源获取,在插入影片前,由于视频文件容量较大,为提高效率,应使用视频处理软件把有用部分截取出来,然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。
插入影片的方法是: 1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。
2)在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。
3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。
“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放,“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。

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反对 (20)

我没有很想你。

帮你搜的,也许有用。
利用PowerPoint 2000轻松制作课件 多媒体课件已经越来越广泛地应用在现代化教育中,许多教师可能觉得课件制作的难度比较高。
其实PowerPoint 2000是一个很方便的课件制作软件,方便大家制作出集文字、图表、图像、声音及视频剪辑为一体的演示幻灯片。
由于PowerPoint还提供了所见即所得的幻灯片放映效果,所以可以很容易地在屏幕上编辑演示文稿。
本文以实例介绍如何用Power Point来制作幻灯片。
基础篇—了解新建演示文稿的方法 单击“开始”菜单,点击“程序”中的PowerPoint 2000应用程序即可启动PowerPoint2000。
这时我们就会看到(如图1)新建演示文稿的选择界面。
这里提供了新建演示文稿的三种方法:
内容提示向导、设计模板、空演示文稿。
这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋,下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。
1.内容提示向导 利用内容提示向导的提示操作可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。
这是制作一个新演示文稿最容易的方法。
选择“内容提示向导”,你只需要选定一个演示文稿的主题,然后按照向导中的提示操作,PowerPoint会打开一份示例演示文稿。
您可以在示例文本中添加自己的文本或图片。
如果该示例演示文稿不能符合您的要求,也可以很方便地添加或删除幻灯片,添加图片或所需的其他项目。
完成后,请单击“文件”菜单上的“保存”,命名演示文稿,然后单击“保存”。
图1 2.设计模板 选择“设计模板”,选择好所需的模板,您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或图片。
我们也可以自定义各幻灯片的版式,在各个幻灯片上键入标题和任意内容。
完成后,请单击“文件”菜单上的“保存”,命名演示文稿,然后单击“保存”。
3.空演示文稿 如果您想按照自己的思路创建演示文稿,那么就选择空演示文稿。
空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意,PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。
选择空演示文稿后,为标题幻灯片选择所需的版式。
然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容,标题幻灯片完成后,单击“格式”工具栏上的“常规任务”,然后单击“新幻灯片”,对每个新幻灯片重复以上步骤,按需要修改演示文稿。
完成后,单击“文件”菜单上的“保存”,命名演示文稿,然后单击“保存”。
入门篇—用设计模板建立演示文稿 下面笔者以如何利用设计模板方式来建立学期报 告的演示文稿为例,来介绍PowerPoint的实际应用。
1.新建演示文稿 选择“设计模板”并单击“确定”。
这时,我们将看到 “新建演示文稿”对话框,切换到“演示文稿”。
然后从“演示文稿”选项卡中选择“主题演讲”(提示:
在该对话框的右框中将会出现预览效果),单击“确定”按钮(如图2)。
这时,一个漂亮的幻灯片雏形已经展现在我们眼前。
2.文字录入 图2 在幻灯片视图下,单击所要修改的文本的任意位置,其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代,在方框中有一个闪烁的光标提示符,表示可以在此录入文字。
然后我们根据需要修改文字,其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值,若不满意可用鼠标框选所要修改的文字,再选择好字体、字号及颜色即可。
要在占位符外添加文字,可单击“插入”,选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。
如果我们想将该幻灯片的项目列表(表现为文本左侧有一小圆点的项目符号)进行修改,例如添加或减少项目,也很简单。
只需在幻灯片视图下,单击所要修改的项目文本的任意位置,然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键,将出现一个新的项目符号,带项目符号的文本若长度超出一行,PowerPoint 2000将会使其自动换行并对齐。
如果要删除该项目,只需将该项目中的文字全部删除即可。
这样第一张幻灯片就生成了,接下来我们再按同样的方法修改下面几张幻灯片。
全部完成后,只需单击文件菜单并选择保存,将已经做好的演示部分保存即可。
3.改变背景 若不喜欢当前的背景,可在虚线框外单击鼠标右键,在弹出子菜单的“背景”对话框中的下拉菜单中选“填充效果”进行更改(如图3)。
4.增减幻灯片 图3 大家可能会觉得模板提供的幻灯片张数不能满足您的需求。
如果想增加同样版式的幻灯片,只需在视图的左框中,用鼠标点选所要复制的幻灯片图标,这时左框中将会出现反白区域(如图4),点击常用工具栏上的“复制”图标,然后在所要增加的位置点击“粘贴”即可。
当然我们也可以通过点击常用工具栏中的“新幻灯片”图标的形式来建立新的幻灯片,只不过通过这种方法来建立幻灯片,就不能保持该演示文稿的一致性。
如果要减少幻灯片,只需在视图的左框中,用鼠标点选所要删除的幻灯片图标,这时左框中将会出现反白区域,然后点击常用工具栏上的“剪切”即可。
图4 提示:
单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”可进入幻灯片浏览视图。
幻灯片浏览视图将向你提供幻灯片的总体流程和外观的缩略图,你可以在这个视图中插入新幻灯片、重新排列幻灯片、删除、复制幻灯片、以及预览幻灯片之间的切换效果等。
(如图5)在幻灯片浏览视图中双击任意一张幻灯片,可迅速切换至该幻灯片的幻灯片视图中进行局部设计。
提高篇—添加多媒体效果 图5 幻灯片的精彩之处,是集文字、图表、图像、声 音及视频剪辑为一体。
它可以针对不同的对象应用不同的多媒体效果,能使演示文稿的效果大大增强。
同样还是以上例为基础,向大家介绍几种常见效果的制作方法。
1.插入图片、影片、图表、表格 点击“插入”菜单栏中的“图片”,再选择“来 自文件”,在“插入图片”对话框中预览后选中所需要的图片,然后选择“插入”。
利用随后出现的图片 图6 工具,还可对图片进行裁剪、重新着色等编辑工作。
同样如果要插入影片、图表、表格,也是以类似的方法进行添加并编辑。

2、添加艺术字 单击“插入”菜单,选择“图片”,再切换到“艺术字”,然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样,然后再键入您自己的内容,再选择好字形、字号(如图6),单“确定”按钮即可出现在视图框中。
然后根据需要,移动到适当的位置,其大小及比例均可调节。

3、添加动作按钮 通过定制一些动作按钮,可以方便在各个幻灯片之间进行浏览。
单击“幻灯片放映”菜单,选择“动作按钮”,这时我们看到提供了12种的动作按钮,选择好其中的一个后,在幻灯片视图中的鼠标变为十字形,单击鼠标即可产生相应按钮形状,而且屏幕会弹出“动作设置”对话框,这时我们选择好一个超链接动作即可(如图7)。
然后我们就可以将动作按钮,用鼠标拖动到适当的位置。
望采纳!
【编者按】powerpoint是专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。
广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。
本系列专题以powerpoint 2002为例,向大家全面介绍powerpoint演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧。
本期主要介绍powerpoint 2002界面以及制作流程,供大家学习参考。
如何在多张ppt幻灯片中连续播放背景音乐 与众不同 边讲边看powerpoint幻灯片 把公司徽标添加到powerpoint幻灯片中 用来装饰演示文稿 把剪贴画添加到幻灯片中 幻灯片文件的另类播放:
异地播放两种方法 powerpoint中把图片裁成任意形状 powerpoint六个方便的键盘快捷方式 powerpoint技巧集锦·字幕式片头片尾 powerpoint技巧集锦·背景设置中出现的奇怪问题 演示更流畅 减小幻灯片文件的存储大小 图文解析 玩转powerpoint的ppt格式转换 最常用的powerpoint动画效果及设置方法 技巧 为powerpoint文档插上音乐的翅膀 小喇叭:
给powerpoint演示文档添加声音 office超级技巧连载—powerpoint模板使用技巧 熟悉powerpoint2002 的工作界面 要想用powerpoint2002制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面。
启动powerpoint2002,一个同word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了。
①标题栏:
显示出软件的名称(microsoft powerpoint)和当前文档的名称(演示文稿1);
在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏:
通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。
其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条:
将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
④“格式”工具条:
将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
详细>>>演示文稿 的制作过程 演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:

1、准备素材:
主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2、确定方案:
对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作:
将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理:
设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放:
设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
详细>>>制作第一份 演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
启动powerpoint2002,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图c),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。
详细>>>下面具体介绍两种幻灯片的具体制作过程:
1.标题幻灯片的制作 详细>>>2.普通幻灯片的制作 详细>>>请见:

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秋又来了

ppt基础知识及使用技巧PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。
下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考 。
一、PPT的启动和退出
1、打开方法:
方法一 :
单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。
方法二:
双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ”。
这是一种快速的启动方法。

2、退出方法:
方法一:
单击窗口右上角的“× ”。
方法二:
关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:
首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:
(1) 单选:
单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:
左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
(2)连续多选:
先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。
(3) 非连续多选:
先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种方法,分别是:
方法一:
先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法二:
先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三:
右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四:
先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3 幻灯片的删除若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。
删除幻灯片有三种方法,分别是:
方法一 :
选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法二:
选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法三 :
右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

4、 幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。
移动幻灯片有两种方法,分别是:
(1)拖动的方法:
选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
(2)剪切的方法:
选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。
5 幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。
复制幻灯片的方法是:
1)选择需要复制的幻灯片。
2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。
3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。

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