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吃鸡男孩儿

Excel表格经典实用操作技巧12招一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:
=INDIRECT(C1),确定退出。
4选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:
在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。
在“命令标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:
尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;
小于1000,字体设置为“棕色”)。
3设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名 如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5关闭“自定义”对话框,以后可以使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
2选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;
”(三个英文状态下的分号)。
2再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示:
在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。
3以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符 此时可以不考虑“pcw”的大小写 ,然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。
下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:
1执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
2在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。
3在右边的“代码窗口”中输入以下代码:
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4关闭窗口,自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示:
用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?1执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。
2在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。
3按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。
经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。
提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:
=B1&C1&D1。
2再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4将B、C、D、E列删除,完成合并工作。
提示:
完成第
1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。
故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。

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其它回答
嘿咻!

原发布者:梁远安excel表格公式怎么操作1通过excel可以完成很多工作,比如一组数据,我们可以得出这组数据的总和、平均值、乘积等等。
今天我就来说一下计算一组数据的乘积的方法。
首先打开excel,由于我是在这里做演示,所以随便输入了两组数据。
如图。
现在我们要计算这两组数据的乘积。
2首先我们要计算一下下图中所选定的数据,首先计算出第一组数据的乘积。
选定这一组数据然后点击上方的函数按钮。
如图所示。
3在弹出的菜单中并没有我们需要用到的乘积的公式,就点击一下其他函数这个选项。
4在插入函数的页面中,并不能直接找到我们需要用到的product函数。
就在搜索函数空白框中,输入乘积两个字,然后点击转到按钮。
5此时,在选择函数的列表中,就出现了一个乘积的函数,在列表的最下面有一个说明,即计算所有参数的乘积。
选择之后点击确定按钮退出插入函数的页面。
6此时我们开始计算第一组数据的乘积了。
直接用鼠标选定刚才我们选定的那组数据,选定之后这组数据会被虚线包围,然后在函数参数框中会有显示这组数据,同时在最下面会有一个计算结果,如图。
7上面计算完了第一组数据的乘积,现在要计算第二组数据的乘积,点击一下函数参数页的number2右边的按钮,如图,点击此按钮即开始选定另外一组数据。
8如图所示,在选择的时候右边的函数参数设置页会变小,同样选定这组数据,同时在函数参数设置页中也出现了这个数组,现在这两组数据的乘积都计算出来了,我们点击确定就可以计算出这举一个最简单的例子:
计算A1到A5这5个单元格中数字的和,可以在A6中输入公式:
=SUM(A1:A5) 这就是一个最简单的、最基本的函数了。
菜单 ->插入->下拉菜单 -> 图标fx 函数 -> 选取要用的函数。
照窗口里的要求,选取数据就可以了。
首先在插入公式的位置单击下,单击“插入”菜单----》“函数”,会打开插入函数对话框,选择函数,单击“确定”按钮,会打开函数参数对话框,参数中单击数据下,会显示单元格地址,如果是区域应用,两个单元格地址中间用:
定位单元格,单击“插入”——“函数”,选择函数,单击“确定”按钮,会打开函数参数对话框,有提示怎么操作……

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无须终有i

你提到公式表格,是不是指计算机OFFICE办公软件中的电子表格EXCEL若是这类的问题,以后最到放到电脑类的问题里,这样会得到更多更好的回答 若是,我给你举个例子来回答此问题 比如说:一个学生成绩单,有语文、数学、自然三科,我们想算出每个学生的总分与平均分。
电子表格中第一行依次输入的是姓名(位于A1单元格中);
语文(位于B1单元格中);
数学(位于C1单元格中);
自然(位于D1单元格中);
总分(位于E1单元格中);
平均分(位于F1单元格中)。
然后从第二行起开始输入学生的姓名及各科分数。
现在来计算学生的总分。
首先将鼠标指针选中E2单元格,然后输入=a2+b2+c2 (字母大小写均可,“=”不要忘了输入),然后回车,在该单元格中就会显示出第一位学生的总分;
然后拉动或双击此单元格填充柄(单元格右下角的黑色方块),即可得到所有学生的总分。
计算总分还可以这样算,首先将鼠标指针选中E2单元格,然后单击插入按纽,在下拉菜单中选择fx函数,在出现的函数选择框中选择求和函数“sum”,然后回车,再单击确定就可以了。
现在再来算各位同学的平均分。
首先将鼠标指针选中F2单元格,然后输入 =e2/3(字母大小写均可,“=”不要忘了输入),然后回车,在该单元格中就会显示出第一位学生的平均分;
然后拉动或双击此单元格填充柄(单元格右下角的黑色方块),即可得到所有学生的平均分。
上面介绍了手动输入公式及利用软件中现成的公式的方法,但愿对你能够有所帮助。
这个问题很好解决,好好学习一下excel表格软件, 这种表格只要输入基础数字,后面的所有计算全交给计算机就可以了。
如:根据四个平时成绩算出总成绩、平均分、平时总评、总评的40%…… 这些数据中旦弧测旧爻搅诧些超氓只需你输入四个平时成绩,后面的数据将自动生成。

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丑疤怪

EXCEL表格里每个单元格就相当于一个计算器如果要输入公式,只要先输入一个"=",即可其实运算符与数学是一样的但所有大括号,中括号,小括号都用小括号表示函数可以参照函数的规范来输入我举几个列,你就明白了 ①A1单元格输入如下: =1+2-((3+4)*5)*6+(7+8)/2 说明:这个公式代表,数学上的1+2-[(3+4)?5]?6+(7+8)÷2,答案是:-1995 ②B1单元格输入如下: =INT(7/2) 说明:是取整函数,表示,7÷2的整数,答案就是3 ③如果要输入可变的数,你可以用单元格地址来输入,如在C1输入公式如下: =C2+C3 说明:求C2与C3单元格的和,如果你在C2输入1,C3输入2,答案就是1+2,即3 其它的你可以试着来总之,就要多看多问就行批量设置计算公式有时与你的表格设计,表格寻址的方式有很大关系。
例如、做一个如图所示的“九九口诀”乘法表,第一行和第一列分别为1-9的数字,表中交叉位置为两数乘积。
我们可以选中整个表格计算区域b2:
j10,然后在b2单元输入=$a2*b$1,然后按ctrl键同时回车,整个表格的公式就输入完毕了。
这里的公式就是要求由每行的第一个单元($a指定)与每列的第一个单元($1指定)相乘。
当然,你也可以先在b2单元输入=$a2*b$1,然后下拉b2单元,横拉b列实现整个公式在表格的复制,而不需要逐一单元输入公式。
这只是个例子,表明如果能够掌握表格的结构特点和利用单元的不同寻址方式(绝对$a$1,相对a1,行相对列绝对$a1,列相对行绝对a$1),很多公式的输入步骤可以大大简化。
希望对你有帮助!

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往客舟

通过excel可以完成很多工作,比如一组数据,可以得出这组数据的总和、平均值、乘积等等。
下计算一组数据的乘积的方法。
首先打开excel,由于在这里做演示,所以随便输入了两组数据。
如图。
现在要计算这两组数据的乘积。
首先要计算一下下图中所选定的数据,首先计算出第一组数据的乘积。
选定这一组数据然后点击上方的函数按钮。
如图所示。
在弹出的菜单中并没有需要用到的乘积的公式,就点击一下其他函数这个选项 在插入函数的页面中,并不能直接找到需要用到的product函数。
就在搜索函数空白框中,输入乘积两个字,然后点击转到按钮。
此时,在选择函数的列表中,就出现了一个乘积的函数,在列表的最下面有一个说明,即计算所有参数的乘积。
选择之后点击确定按钮退出插入函数的页面。
此时开始计算第一组数据的乘积了。
直接用鼠标选定刚才选定的那组数据,选定之后这组数据会被虚线包围,然后在函数参数框中会有显示这组数据,同时在最下面会有一个计算结果,如图。
上面计算完了第一组数据的乘积,现在要计算第二组数据的乘积,点击一下函数参数页的number2右边的按钮,如图,点击此按钮即开始选定另外一组数据。
如图所示,在选择的时候右边的函数参数设置页会变小,同样选定这组数据,同时在函数参数设置页中也出现了这个数组,现在这两组数据的乘积都计算出来了,点击确定就可以计算出这两组数据乘积的乘积了。
如图。
点击确定之后,在单元格中就出现了两组数据乘积的乘积,由于演示的数据过大,所以乘积就无法完全显示了。
当然如果是平常用到的数据,就可以完整显示出乘积。

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兮以城空°

你这个问题,应该是Excel基础得不能再基础的问题了。
你的提问中的A、B、C,是不是Excel中的列标题啊。
Excel工作表中,每个单元格都有自己的名称,由行标题和列标题组成。
如A列第1行单元格,名称就是A1,C列第4行,就是C4。
1.加:
在C1中输入 =A1+B1,或者 =SUM(A1:B1) 第一种形式,应该比较容易理解,等号=为公式声明符,表示后面跟的为公式。
SUM函数是最常见的求和函数。
可以对某个连续区域求和,如A1:B1就是A1到B1之间连续的单元格区域。
=SUM(A1:F3)就是对A1:F3连续区域的求和 =SUM(A1:F3,A5:B7),由于求和项是不连续区域,要用半角逗号分隔开。
2.减:
C1单元格输入 =A1-B1,G1单元格输入 =A1-B1-C1-D1,不过这种连续减法运算,不如将所有的减数求和后再去减被减数,=A1-SUM(B1:D1)。
3.乘:
在D1输入 =A1*B1*C1,或者 =PRODUCT(A1:C1),PRODUCT函数是连乘函数,用法用SUM类似。
4.除:
在C1输入 =A1/B1 上述公式都是相对引用公式,在复制公式时,里面的单元格名称会相应地发生变化。
以除为例,将公式复制到D1,公式会变为B1/C1,即总体向右移一列。
复制到H5,则变为=F5/G5。
但愿说明白了

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会魔法的小仙女

使用RANK函数可以自动排名。
例如数据在B2:B11,(下面的例子) 在C1输入函数=RANK(B2,$B$2:$B$11,1),是对B列按升序排名次, 在D1输入函数=RANK(B2,$B$2:$B$11),是对B列按降序排名次, 在E1输入函数=RANK(B2,$B$2:$B$11)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1,是对B列降序排列名次,并且不出现并列的情况。
输入一个函数后点着单元格的右下角的小黑点,拖鼠标到最后一行即可完成公式的填充。
CDE是各种情况的排列结果。
B C D E 56 1 9 9 78 8 3 3 56 1 9 10 83 9 2 2 59 3 8 8 66 4 5 5 66 4 5 6 94 10 1 1 77 7 4 4 66 4 5 7

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糊涂少女

EXCEL四则运算 以A1至A5区域及B6单元格式为例,A1至A5分别为1,2,3,4,5,B6为6 加法 =SUM(A1:A5,B6) =A1+A2+A3+A4+A5+B6 A1至A5及B6相加 值为21 减法 =SUM(A1:A5)-B6 =A1+A2+A3+A4+A5-B6 A1至A5相加减去B6 值为9 乘法 =PRODUCT(A1:A5,B6) =A1*A2*A3*A4*A5*B6 A1至A5及B6相乘 值为720 除法 =PRODUCT(A1:A5)/B6 =A1*A2*A3*A4*A5/B6 A1至A5相乘除去B6 值为20 输入公式的单元格不能是在公式中已被引用的单元格,以免形成循环计算

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计划撤销

两种可能:
一、格式设置问题:
所在单元格的格式被指定为“文本”了。
解决办法:
1)选中公式单元格,按Ctrl+1 打开单元格式设置,设置为“常规”;
2)如果显示还没有变化,则要重新编辑一下单元格。
快速操作方法:
选中单元格,按F2,再回车,即可;
二、设置问题:
设置为显示公式了。
判断与解决办法:
打开菜单“工具”->“选项”->“视图”,在下面一点的“窗口选项”中看看“公式”一项是否被勾上了?如果勾了,那就是这个设置问题了;
只要去掉勾,确定即可。
以上两情况也许会同时发生,那两个解决办法都得用上才能解决了。

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不甜主义

方法:
第一步、选取所需单元格(整个表)→格式→单元格→保护→除消:
锁定、隐藏;
第二步、选取所需单元格(F:F)→格式→单元格→保护→钩选:
锁定、隐藏;
第三步、选取所需单元格(F:F)→编辑→定位→引用位置→F:F→定位条件→引用单元格→确定;
第四步、工具→保护→保护工作表→输入密码:
111→确定→输入密码:
111→确定。
完成。
请看附件。
附件:
2009-5-11 例题xls

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夏夜未眠

在F1列写公式=SUM(A1:E1),然后选中F1单元格,把鼠标放在单元格右下角,当出现黑色“+”符号式,点住左键向下面F列的单元格拖动,就可以把这个公式应用到F列了

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